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1.对于所采用的贵阳遵义测绘仪器设备应当交由相关的专业人员予以保存，除了保管人员以外的其他人员外任何闲散人员均不能够随意进出设备存放库房，另外设备的保存管理人员还要给予每一台仪器设备建立起相应的档案内容，在设备的每一次外借使用及回收时均要做好相关的记录工作，所记录的内容包含有设备在借出时的状况、精准性、型号、外借时间等各项内容，在设备回收入库保存时，对于外借时的各项信息内容要一一核对，对于发生损毁的设备要详细查明设备的精确性误差，并核实具体的损伤原因，在设备上加以相应的标签识别。
2.为了有效的保证仪器的精准性，使仪器能够被正常运用，在实际的维修过程当中相关的管理人员就必须要定期开展仪器监测，通常以一年为一个周期。
3.相关的设备保管人员还要对于仪器设备采取分类管理，并实时监察仪器所存放位置的环境、湿度，加强防潮防霉的准备，确保仪器保存环境的干燥程度，对于使用周期间隔较长的设备，要给予设备定期充电以避免电池性能下降。
4.在发现仪器出现受损状况亦或是精准性发生误差之时，应当及时的将仪器设备交由原厂方予以维修处理，并在完成修理后通过相关的质量检测部门进行检测，在确保精准性合格之后，才能够继续予以应用。
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